Konto einrichten

Firma & Marke pflegen (Admin)

1. Öffne Verwaltung → Firma & Marke.
2. Trage Firmenname, Anschrift, Telefon, E-Mail, Website und Leitsatz ein.
3. Lade dein Logo hoch (PNG, JPG, WEBP oder SVG, höchstens 200 KB) und wähle deine Farben.
4. Speichere. Die Apps nutzen diese Daten z. B. in E-Mails und auf der Buchungsseite von Termine.

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E-Mail-Absender einrichten (Admin)

1. Öffne E-Mail im Konto.
2. Verbinde dein Postfach: über Microsoft 365 (empfohlen) oder über SMTP.
3. Lege Absender an: allgemeine Adressen (z. B. info@) und persönliche Adressen je Person.
4. Ordne je App einen Standard-Absender für automatische Mails zu (Bestätigungen, Erinnerungen, Einladungen).
5. Prüfe im Versandprotokoll, ob Mails rausgehen und ob es Fehler gibt.

Ohne eigenen Absender verschickt objektflow Mails mit dem Namen deiner Firma als Absendername. Antworten gehen an deine Firma. Ein eigener Absender hat immer Vorrang.

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Zwei-Faktor-Anmeldung einrichten (alle)

1. Öffne Mein Konto → Zwei-Faktor-Anmeldung.
2. Scanne den QR-Code mit einer Authenticator-App (z. B. Microsoft Authenticator oder Google Authenticator).
3. Gib den 6-stelligen Code aus der App ein.
4. Speichere die 10 Wiederherstellungscodes, z. B. in deinem Passwortmanager. Jeder Code gilt einmal.

Neues Handy? Mein Konto → Zwei-Faktor → Neu verbinden (mit Passwort und Code oder Wiederherstellungscode).

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Person einladen (Admin)

1. Öffne im Konto Personen.
2. Klicke auf Person einladen.
3. Trage Name, E-Mail, Telefon, Firma und Art ein (z. B. Mitarbeiter, Partner/extern, Kunde).
4. Wähle je App die passende Rolle, z. B. Aufgaben: Team, Termine: Team.
5. Klicke auf Einladen. Die Person bekommt eine E-Mail mit einem Link zum Passwort-Setzen.

Beispiel: Du lädst Jonas Becker (Büro, Musterhaus Immobilien GmbH) mit Aufgaben „Team“ und Termine „Team“ ein.

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Mitarbeitenden Apps am Handy zuweisen (Admin)

1. Öffne Verwaltung → Mitarbeiter-App.
2. Suche die Person in der Karte Apps je Mitarbeiter und klicke auf Apps zuweisen.
3. Schalte je Kachel an oder aus, welche Mitarbeiter-Apps die Person am Handy sieht.
4. Optional: Gib der Person unter „Büro / PC“ je App eine Rolle.
5. Speichere. Ausgeschaltete Apps verschwinden sofort von der Kachelseite.

Auf derselben Seite siehst du angemeldete Handys und kannst Mitarbeitende abmelden.

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